Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Destrnik, Janežovski Vrh 42, 2253 Destrnik, ID za DDV: SI76286193, matična številka: 5882966000.
2. Središče za zasebnost
Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Neža Zupančič, univ. dipl. prav., LL.M. (Helsinki), Odvetniška družba Neffat, o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 ljubljana, e-naslov: zupancic@neffat.si
4. Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije
Vsebina je v pripravi.5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Politika zasebnosti spletne straniPolitika piškotkov
6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov8. Uporabniški računi registriranih uporabnikov
| Zbirka | Rok hrambe | Namen obdelave | Pravna podlaga | Podatki, ki se obdelujejo |
|---|---|---|---|---|
| Registrirani uporabniki | Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. | Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. | Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
9. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Izjava odpoved pravici do pritožbe | Uveljavljanje pravice do odpoved pritožbi |
Ime in priimek vlagatelja, naslov in telefon |
/ |
|
| Notranja prijava kršitve predpisa v delovnem okolju po ZZPRI | Osebni podatki se obdelujejo na podlagi 7. člena Zakona o zaščiti prijaviteljev (Uradni list RS, št. 16/23) z namenom obravnavanja prijave kršitve. |
-podatki o prijavitelju;
|
Podatki o prijavitelju, osebi, ki jo prijava zadeva in morebitnih drugih osebah ter vsebini prijave se hranijo pet let od konca postopka. Evidenčni podatki o prijavi in poročilo vodstvu iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se hranijo 10 let od konca postopka. Po poteku določenih rokov se podatki nepovratno izbrišejo in uničijo. |
|
| OBRAZCI - pripomočki za uporabo nove gradbene zakonodaje | Vloga |
Ime in priimek |
Trajno |
|
| Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. |
V pripravi. |
|
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve na območju Občine Destrnik | Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju, Mestni trg 1, 2250 Ptuj, ki jo zastopa direktorica Alenka KORPAR (v nadaljevanju: upravljavec), bo osebne podatke hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge za izvedbo postopka lokacijske preveritve. V primeru oddaje vloge so osebni podatki obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev. Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez pridobitve pisne privolitve posameznika razen pogodbenim obdelovalcem, ki za njega izvajajo naloge skladno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec bo omogočil obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim zaposlenim. Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju ravna z osebnimi podatki in na kakšen način lahko uveljavljate svoje pravice, so vam na voljo na spletni strani upravljavca (glej povezavo na dnu spletne strani Center za varstvo osebnih podatkov) oziroma preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.sou@ptuj.si. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, podatki o parceli/ah. |
Arhivsko |
|
| Pobuda za spremembo Občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Prijava javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta in telefonska številka-ni obvezen podatek.
|
V pripravi |
|
| Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba (PRILOGA 13C) | Upravljavec obdeluje osebne podatke za namen izdaje mnenja k prijavi. |
Podatki potrebni za izdajo dokumentacije. |
Upravljavec obdeluje in hrani osebne podatke skladno z zakonom 5 let oziroma le toliko časa, kolikor je potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki zbrani. |
|
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za dodelitev denarne nagrade uspešnim študentom | Uveljavljanje pravice do denarne nagrade uspešnim študentom |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov in telefonska številka, podatki o statusu za katerega se uveljavlja nagrada, EMŠO, davčna številka, podatki o TRR, podatki o šolanju |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom | Uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, telefon in e-naslov, EMŠO, davčna številka, podatki o TRR in banki; Podatki o šolanju: naziv dokončane srednje šole |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dokazila po 139. členu Zakona za uravnoteženje javnih financ (ZUJF) | Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste |
Podatki vlagatelja: ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste za prekopavanje, podkopavanje, prebitje in druga dela | Soglasje o posegu v varovalnem pasu občinskih lokalnih cest in javnih poti |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, telefon, e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prekop posmrtnih ostankov | Uveljavljanje pravice do prekopa posmrtnih ostankov |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, telefon; Podatki o pokojniku/ci: ime in priimek, datum rojstva in datum smrti podatki o |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za uporabo prostora | Izdaja soglasja za uporabo prostora. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, |
V pripravi |
|
| Vloga za izredno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za najem grobnega polja | Vloga za najem grobnega polja. |
Administracija-vloge |
10 let |
|
| Vloga za najem Športne dvorane pri OŠ Destrnik | Izdaja pogodbe za najem termina v športni dvorani pri Osnovni šoli Destrnik |
Odgovorna osebe: ime in priimek, naslov, telefonska številka, EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za najem Volkmerjevega doma kulture | Izdaja soglasja za najem Volkmerjevega doma kulture |
Podatki o odgovorni osebi: ime, priimek, naslov, telefonska številka in e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za odpoved najema grobnega polja | Soglasje za odpoved najema grobnega polja |
Podatki vlagatelja: ime in priimek, naslov, telefon in e-naslov; Podatki prevzemnika: ime in priimek, naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oprostitev okoljske dajatve in praznjenje greznice | Oprostitev plačevanja okoljske dajatve |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
V pripravi. |
|
| Vloga za postavitev oz. obnovo spominskega obeležja na pokopališču | Soglasje k postavitvi oz. obnovi spominskega obeležja na pokopališču Destrnik |
Podatki vlagatelja: ime in priimek, naslov, telefon (ni obvezen podatek) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa in obratovanja v podaljšanem obratovalnem času gostinskega obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za priključitev na javno kanalizacijsko omrežje in čistilno napravo | Izvajane GJS odvajanja in čiščenja komunalnih opdadnih voda. |
Kot izhaja iz vloge in pojasnila na vlogi. |
5 let |
|
| Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v Občini Destrnik | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR. |
V pripravi. |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za znižanje okoljske dajatve - kmetje | Oprostitev plačevanja določenih dajatev oskrbe z vodo in odvajanja odpadnih voda v kmetijstvu |
Podatki vlagatelja: ime in priimek, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za znižanje okoljske dajatve za male čistilne naprave - MČN | Uveljavljanje pravice do znižanju plačila okoljske dajatve |
Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Podatke zbiramo le za namen izdaje lokacijske informacije. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, podatki o parceli/ah. |
5 let |
|
| Zahteva za izdajo soglasja za spreminjanje meje parcele | Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
10. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Poškodbe javne infrastrukture | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Predlogi in pobude | Oddaja predlogov in pobud občanov. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov in elektronska pošta. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. |
